株式会社FC淡路島（以下、「当社」といいます。）は、判決正本の受取申込みフォーム（以下、「本フォーム」といいます。）を通じて取得する個人情報を適切に保護することを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な管理・運用に努めます。
1. 個人情報の取得について
当社は、本フォームを通じて、判決正本の送付および本件に関する事実確認の対応に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
本フォームで取得する情報は、以下のとおりです。
- お名前
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 使用目的
- 同意の有無（守秘義務、個人情報の取得、判決正本のメール送付への同意）
なお、メールアドレス（確認用）は入力内容の確認のためにのみ使用し、当社の管理システム等への登録は行いません。
2. 個人情報の利用目的
当社は、本フォームを通じて取得した個人情報を、以下の目的でのみ利用します。
- 判決正本のメール送付
- 本件に関する事実確認・お問い合わせへの対応
- 申込内容の確認および管理
- 守秘義務に関する事項のご連絡
- 法令等に基づく対応
3. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。
4. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
5. 外部サービスの利用
当社では、本フォームから取得した個人情報を、申込内容の管理を目的として、サイボウズ株式会社が提供する業務管理システム「kintone」に登録・管理します。
また、判決正本の送付および申込内容の管理者通知のため、メール送信サービスを利用します。
当社は、利用する外部サービス事業者が適切な安全管理措置を講じていることを確認した上で、上記の目的に必要な範囲でのみ利用します。
6. 守秘義務について
本フォームより送付される判決正本には、当事者の名誉やプライバシーに関わる情報が含まれる場合があります。
当社は、本フォームの申込者に対し、取得した情報および送付した判決正本の内容について、守秘義務を負うものとし、申込時にご同意いただいた方にのみ情報を提供します。
7. Cookie等の利用について
本フォームの送信時には、不正送信の防止のため、セッションCookieを使用します。
Cookieはブラウザの設定により無効にすることができますが、その場合、本フォームをご利用いただけない場合があります。
8. 個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人確認を行った上で、法令に従い速やかに対応いたします。
9. プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく変更する場合があります。
変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当社LINE公式アカウントよりお願いいたします。
受付内容を確認後、担当者より順次ご返信いたします。
制定日：2026年6月30日